В программе курса:
Управление архивом органа инспекции.
Правила и процедуры работы с архивом. Архив ОИ как архив структурного подразделения организации.
Систематизация архива: архивный документ, архивное дело, описи.
Условия передачи документов в архив.
Правила регистрации документов, поступающих в архив.
Сроки хранения в архиве документов (групп документов).
Условия выдачи и возврата документов в архив.
Условия хранения документов в архиве.Управление нормативными документами органа инспекции.
Контрольный и рабочий фонды НД. Источники образования контрольного фонда. Формы ведения контрольного и рабочего фондов НД.
Порядок учета и актуализации НД. Источники информации об актуальности НД.
Обеспечение актуальности и доступности НД для работников ОИ. Организация доступа к НД для работников ОИ. Работа с отмененными и актуализированными НД.
Делопроизводство органа инспекции.
Ведение записей в деятельности ОИ: приказы, распоряжения, письма, телефонограммы. Ведение технических записей и записей по качеству: общие требования. Классификация и идентификация записей.
Ведение записей по заявкам, результатам инспекции.
Контроль ведения, условий хранения, воспроизведения записей.
Записи по жалобам и апелляциям.
Резервное копирование и восстановление записей.Управление архивом испытательной лаборатории.
Правила и процедуры работы с архивом. Архив ИЛ как архив структурного подразделения организации.
Систематизация архива: архивный документ, архивное дело, описи.
Условия передачи документов в архив.
Правила регистрации документов, поступающих в архив.
Сроки хранения в архиве документов (групп документов).
Условия выдачи и возврата документов в архив.
Условия хранения документов в архиве.Управление нормативными документами испытательной лаборатории.
Контрольный и рабочий фонды НД. Источники образования контрольного фонда. Формы ведения контрольного и рабочего фондов НД.
Порядок учета и актуализации НД. Источники информации об актуальности НД.
Обеспечение актуальности и доступности НД для работников ИЛ. Организация доступа к НД для работников ИЛ. Работа с отмененными и актуализированными НД.
Общее делопроизводство испытательной лаборатории.
Ведение записей в деятельности ИЛ: приказы, распоряжения, письма, телефонограммы. Ведение технических записей и записей по качеству: общие требования. Классификация и идентификация записей.
Контроль ведения, условий хранения, воспроизведения записей.
Записи по жалобам и претензиям.
Резервное копирование и восстановление записей.